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El calendario de marketing, una tabla que puede ayudar a los profesionales de la empresa a estar preparados en todo momento, ayuda a trazar el camino anual de su estrategia, logrando aumentar el ROI (retorno de la inversión). Gráficamente, el calendario de marketing se puede construir de diferentes maneras: un simple documento de texto puede ser suficiente para describir los diferentes pasos, pero la mayoría de los profesionales de marketing deciden confiar en una hoja de Excel porque ya está dividida en una tabla y, por lo tanto, simplemente tienen que rellenar las casillas con los datos que les interesan.

¿Cómo se deben rellenar los espacios de un calendario de marketing?

Suponiendo que lo que interesa del uso de esta herramienta es principalmente la capacidad de hacer claros a primera vista los objetivos anuales, semestrales y mensuales y de proporcionar una forma de planificar la publicidad, los medios sociales o la estrategia de relaciones públicas sobre la base de las fechas más importantes, lo primero que hay que hacer en un calendario es la división durante meses.

Cada mes debe corresponder a una o más actividades de marketing que deberán ser realizadas en días determinados o programadas para un período de tiempo posterior. De cada una de estas acciones conviene marcar las distintas características requeridas: el objetivo deseado, la herramienta utilizada, el contenido del texto, las imágenes, los vídeos y el presupuesto o coste.

Al final, puede ser interesante incluir un comentario personal o de equipo sobre el desempeño de la actividad antes mencionada, con el fin de evaluar si puede ser reutilizada en el futuro. Es importante conocer la efectividad de las acciones que se implementan porque pueden variar el retorno de la inversión (ROI) y, por lo tanto, los beneficios de la empresa. En un primer momento, el calendario de marketing se puede utilizar para perfilar la estrategia de comunicación en líneas generales, luego se debe enriquecer y aplicar mes a mes, de acuerdo con los objetivos que se han fijado.

De esta manera, se convertirá en una herramienta indispensable y muy útil para tenerlo todo bajo control. Cuando se trabaja en equipo, el calendario se puede compartir en línea a través de plataformas fáciles de usar como Google Drive o Dropbox, a las que todos los empleados pueden acceder en cualquier momento. Hay muchos más consejos para usar el calendario de marketing, hay muchos sitios web que han creado modelos especiales de calendarios de marketing para descargar y rellenar, si no quieres perder el tiempo creando uno nuevo.

Es fácil, encontrar fechas actualizadas año a año con cada tipo de fiesta para no olvidar fiestas importantes y tener siempre el post, tweet o artículo listo, capaz de captar la atención de tu público objetivo. No sólo se celebran la Navidad, el Año Nuevo, el Día de San Valentín o la Pascua: en todo el mundo se celebran los días de la felicidad, el ciclismo, el Lunes Cibernético. ¿Por qué no aprovecharlo para crear contenido o publicidad temática? El consejo, sin embargo, es acercarse al calendario de marketing como cualquier otra herramienta, es decir, ponerlo en relación con las características del público objetivo de su marca.