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Una herramienta de venta que se considera indispensable para las empresas en una amplia gama de sectores es el catálogo o lista de productos. Se trata de una herramienta publicitaria muy importante, ya que presenta toda la gama de productos ofrecidos al público. Un catálogo de la empresa se compone generalmente de imágenes y de información variada sobre los productos,desde los precios hasta el tamaño, pasando por las especificaciones técnicas.

Está diseñado para que el cliente escoja el producto más cercano a sus necesidades y conozca en detalle todas las características de los productos ofrecidos. Esta herramienta también es útil para asegurar que los clientes estén al día con los cambios en los productos que se ofrecen. Piensa en una empresa de ropa que necesita dar a conocer al público o al supermercado todas las nuevas colecciones que tiene que actualizar las ofertas de la semana.

Un catálogo también ayuda a definir la imagen de una marca y por este motivo se crea según un estilo gráfico preciso, en función de las necesidades y autoimagen que la empresa quiere transmitir. En el caso de una empresa de calzado, es necesario hacer los productos atractivos y claramente visibles, mientras que en el caso de un distribuidor de productos IT la necesidad será clara, precisa y extensa.

Hacer el catálogo de su propia empresa puede convertirse en una actividad fácil y rápida con la herramienta de diseño automático.

Se consulta en línea o se envía un catálogo de empresa en formato PDF a clientes y distribuidores, pero se sigue imprimiendo y distribuyendo en papel: a pesar de la caída generalizada del rendimiento en el sector de la impresión, el formato físico del catálogo sigue estando muy extendido y muestra un buen retorno de la inversión. Esto puede explicarse por el hecho de que la recepción de una copia física del catálogo establece una relación más concreta y cercana entre la empresa y el consumidor, con una mayor probabilidad de que se consulte la lista de precios, en comparación con lo que se puede hacer con la versión digital.

Por otra parte, la versión digital se caracteriza por una serie de ventajas que pueden ser fácilmente adivinables, como el ahorro de costes, la facilidad de distribución y la posibilidad de cambios constantes. La creación del catálogo de la empresa puede ser una tarea muy difícil dentro de la empresa. De hecho, es necesario contar con una agencia gráfica o diseñador gráfico para crear el diseño y la maquetación. Además, se requiere un trabajo de entrada y actualización de datos, que en la mayoría de los casos se realiza manualmente por el departamento de marketing.

Para superar estos problemas, la práctica de crear catálogos y listas de precios utilizando el método de paginación automática se ha generalizado en los últimos años. Con esta herramienta, los datos de la empresa se transforman automáticamente en un catálogo terminado. Simplemente proporcione los datos e imágenes del producto y elija el diseño gráfico que desee. El proceso de diseño producirá automáticamente los documentos, sin necesidad de insertar manualmente cada imagen y cada información del producto.

Esto obviamente conduce a un considerable ahorro de tiempo y costes y “libera” a los departamentos de marketing y gráficos de actividades a menudo largas y engorrosas. Los catálogos de productos y las listas de precios no son las únicas herramientas que se pueden realizar con este servicio: de hecho, es posible crear folletos, manuales multilingües y cualquier instrumento que requiera la unión de datos, imágenes y texto en un único documento listo para su distribución. Hay una serie de alternativas disponibles en el mercado para utilizar la paginación automática.