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Desarrolle una aplicación para mejorar la experiencia, facilitar la organización y supervisar el éxito de un evento: tendencia del marketing de eventos

Si en los grandes eventos públicos que proporcionan una aplicación que facilita no sólo a la organización, sino que la realización del evento en sí es ya una práctica establecida, los organizadores de pequeñas iniciativas como fiestas privadas, reuniones de negocios, inauguraciones, etc. son más reacios a invertir presupuesto y recursos para el desarrollo de una aplicación móvil dedicada.

Las últimas tendencias en marketing de eventos, es decir, en el área de marketing y comunicación corporativa que se ocupa específicamente de la organización o patrocinio de eventos, muestran cómo el uso de una aplicación desarrollada ad hoc aporta ventajas concretas que afectan tanto a los participantes como a los organizadores que podrán ahorrar en algunos de los ítems del presupuesto, analizar las reacciones y el comportamiento de los participantes en tiempo real, medir el éxito o no del evento, comprender lo que funcionó bien y lo que Hay al menos cinco razones por las que tanto los participantes como los organizadores deben tener una aplicación en su smartphone para usarla antes, durante y después del evento.

Muchas aplicaciones en una sola aplicación

Las aplicaciones útiles para la organización de un evento son muchas, algunas incluso muy conocidas, incluyendo Eventbrite para hacer una inscripción o comprar un ticket de entrada y Google Maps para saber cómo llegar, por ejemplo, a un espacio de evento en Milán. También hay muchas aplicaciones útiles para conocer y ordenar el menú online en el servicio de catering contratado para el evento, etc.

¿No sería conveniente descargar una aplicación única, capaz de integrar todas las demás y sincronizarlas según el evento? Compromiso Crear compromiso, involucrar a los huéspedes significa captar su atención incluso antes del evento, compartir información logística sobre la ubicación y el programa y estimular su imaginación con materiales de animación como fotos, vídeos y previsualizaciones.

No sólo eso: crear un compromiso significa interactuar con las personas una vez iniciado el evento, proporcionar consejos e información útil en tiempo real, manteniendo al participante constantemente actualizado.

Para dar un ejemplo práctico, piense en asistir a una convención internacional o a un festival temático importante en una ciudad diferente a la suya, por ejemplo Milán: una aplicación le ayudará a llegar a su espacio de eventos en Milán y resultará muy útil para mantener el programa bajo control y no perderse ni siquiera uno de los discursos o intervenciones programadas.

Uno de los principales riesgos, en el caso de grandes eventos con un panel muy amplio de ponentes y sesiones de ponencias que tienen lugar en paralelo en las diferentes salas de la localidad, es de hecho perder partes importantes del programa o perderse el conferencista por el que se ha optado por inscribirse en dicho evento.

Sostenibilidad (ambiental y económica) La digitalización significa reducir los residuos, reducir el impacto ambiental, pero también ahorrar dinero.

El uso de una aplicación permite limitar considerablemente la producción de papel, desde invitaciones a carteles, desde el programa hasta carteles con información logística; también permite predecir con mucha más precisión la participación y controlar el comportamiento del público, para evitar el despilfarro también en el frente de la restauración y la preparación.

Un experimento interesante es el realizado por los organizadores del Forum of Digital Economics 2017 en colaboración con Confindustria y Delivero, la puesta en marcha de la entrega de alimentos en Londres, ya desde hace varios meses muy activa también en varias ciudades italianas, que a través de su app ha gestionado el pedido de almuerzo de todos los asistentes. Simplicidad La digitalización es también sinónimo de simplicidad, rapidez y optimización.